Inventory Manager

Datenschutz

Stand: 8. Oktober 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten die App Keeper verarbeitet und wo diese Daten gespeichert werden.

Grundprinzip der Datenverarbeitung

Keeper ist eine Anwendung zur Verwaltung physischer Objekte, Inventar und Config Items.

Die von dir in Keeper eingegebenen Daten werden nicht auf Servern des Entwicklers gespeichert.

Die von der App verwalteten Daten werden ausschließlich an folgenden Orten gespeichert:

  • lokal auf deinem Gerät oder
  • auf einem von dir selbst konfigurierten WebDAV-Server.

Keeper übermittelt deine Daten nicht an einen eigenen Cloud-Dienst oder an vom Entwickler betriebene Server.

Welche Daten verarbeitet Keeper?

Du kannst innerhalb der App unter anderem folgende Informationen zu Physical Objects (POs) speichern:

  • ID
  • Name
  • UUID
  • URL
  • Frist bzw. Verfallsdatum
  • Lagerort
  • Besitzer
  • Status
  • Anmerkungen
  • Fotos bzw. Bilder

Darüber hinaus können Config Items (CIs) und deren hierarchische Beziehungen gespeichert werden.

Die tatsächlich gespeicherten Inhalte hängen davon ab, welche Informationen du selbst in der App eingibst.

Personenbezogene Daten

Da du beispielsweise Namen von Personen als Besitzer eines Objekts oder andere personenbezogene Informationen in Freitextfeldern speichern kannst, kann Keeper personenbezogene Daten verarbeiten.

Diese Daten werden jedoch ausschließlich im Rahmen der von dir gewählten Datenspeicherung verarbeitet.

Speicherung auf dem Gerät

Die von dir in Keeper erstellten und eingegebenen Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Die App übermittelt diese lokalen Daten nicht automatisch an den Entwickler oder an einen vom Entwickler betriebenen Server.

Wenn du die Synchronisationsfunktion nicht verwendest, verbleiben deine Daten grundsätzlich auf deinem Gerät.

Synchronisation

Keeper ermöglicht die Synchronisation von Physical Objects, Config Items und zugehörigen Bildern über einen von dir konfigurierten WebDAV-Server.

Wenn du diese Funktion verwendest, werden die für die Synchronisation erforderlichen Daten an den von dir angegebenen WebDAV-Server übertragen und dort gespeichert.

Der WebDAV-Server wird von dir ausgewählt und konfiguriert.

Für die Verarbeitung und Speicherung der Daten auf diesem Server ist der jeweilige Betreiber des WebDAV-Servers verantwortlich. Dessen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen können zusätzlich gelten.

Der Entwickler von Keeper hat keinen Zugriff auf die auf deinem WebDAV-Server gespeicherten Inhalte, sofern du ihm diesen Zugriff nicht auf andere Weise ermöglichst.

Fotos und Bilder

Keeper ermöglicht das Hinterlegen von Fotos und Bildern bei Physical Objects.

Diese Bilder werden entsprechend deiner gewählten Datenspeicherung:

  • lokal auf deinem Gerät gespeichert oder
  • über die von dir konfigurierte WebDAV-Verbindung synchronisiert und dort gespeichert.

Die Bilder werden nicht an Server des Entwicklers übertragen.

QR-Codes und Inventarisierung

Keeper verwendet eine eindeutige UUID für jedes Physical Object.

Diese UUID kann über die von Keeper bereitgestellte URL-Struktur keeperapp:// in einem QR-Code, Barcode, Datamatrix o.ä. verwendet werden.

Beim Scannen eines solchen QR-Codes kann Keeper das zugehörige Physical Object auf dem Gerät identifizieren und die vorgesehenen Inventarisierungsdaten, beispielsweise den Lagerort, aktualisieren.

Die QR-Code-Verarbeitung erfolgt innerhalb der App. Ein QR-Code wird hierfür nicht an einen Server des Entwicklers übertragen.

Bitte beachte, dass ein QR-Code die darin enthaltene Information für jede Person sichtbar machen kann, die Zugriff auf den QR-Code hat. Verwende daher keine sensiblen Informationen als Bestandteil eines QR-Codes, wenn dieser öffentlich zugänglich ist.

Keine Analyse- oder Trackingdienste

Keeper verwendet keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Werbedienste, soweit in der App keine ausdrücklich anders bezeichneten Funktionen integriert sind.

Es werden keine Nutzungsprofile zu Werbezwecken erstellt und keine von dir in Keeper gespeicherten Inventar- oder Objektdaten zu Werbezwecken verwendet.

Keine Weitergabe an Dritte

Die von dir in Keeper gespeicherten Inhalte werden vom Entwickler nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

Eine Übertragung deiner Daten erfolgt insbesondere nicht an einen vom Entwickler betriebenen Cloud-Speicher.

Wenn du einen WebDAV-Server verwendest, werden deine Daten selbstverständlich an den von dir ausgewählten WebDAV-Server übertragen. Für diesen Server gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters bzw. Betreibers.

Datenlöschung

Du kannst die in Keeper gespeicherten Daten innerhalb der App löschen.

Daten, die auf einem von dir konfigurierten WebDAV-Server gespeichert wurden, müssen gegebenenfalls zusätzlich dort gelöscht werden.

Der Entwickler von Keeper besitzt keine zentrale Kopie deiner Inventar- oder Objektdaten und kann diese daher nicht für dich aus einem eigenen Serverbestand löschen.

Sicherheit

Keeper verwendet die vom Betriebssystem bereitgestellten Sicherheitsmechanismen zur Speicherung der lokalen App-Daten.

Bei der Synchronisation über WebDAV hängt die Sicherheit der Datenübertragung insbesondere von der verwendeten WebDAV-Verbindung und dem von dir ausgewählten Server ab.

Wir empfehlen, für WebDAV nach Möglichkeit eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS zu verwenden und einen vertrauenswürdigen WebDAV-Anbieter bzw. Server zu verwenden.

Die WebDAV-Zugangsdaten werden unter iOS im iOS-Schlüsselbund gespeichert.

Rechte betroffener Personen

Da Keeper die von dir eingegebenen Daten nicht auf eigenen Servern speichert, erfolgt die Ausübung dieser Rechte grundsätzlich unmittelbar über die App bzw. gegenüber demjenigen, der Zugriff auf den jeweiligen Speicherort hat.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Funktionen der App oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird an dieser Stelle veröffentlicht.